Si estás leyendo esto, probablemente te estés preguntando cuánto cuesta una gestoría en 2026 y si de verdad merece la pena pagarla. Lo entendemos. En la asesoría nos hacen esa pregunta a diario, y la respuesta corta es: depende. Depende de si eres autónomo o SL, del volumen de facturas, de si tienes trabajadores, de si operas con la UE… Vamos a desgranarlo con honestidad y datos verificados, para que salgas de aquí sabiendo qué tienes que pagar y por qué.
⚠️ Nota importante: La normativa fiscal y laboral puede cambiar a lo largo del año. Este artículo está actualizado a la fecha de publicación. Antes de tomar decisiones operativas, contrasta los datos con el BOE o consulta con tu asesor.
Llevamos más de 30 años viendo cómo empresarios eligen gestoría por precio y acaban pagando mucho más en sanciones. Así que en este artículo vamos al grano: qué cubre cada paquete, qué obligaciones te ahorras, y cuándo un precio bajo es una señal de alarma.
¿Cuánto cuesta una gestoría en 2026 y de qué depende el precio?
El precio de una gestoría en España es libre: no hay tarifas oficiales. Cada despacho fija sus honorarios según servicios incluidos, volumen de trabajo y perfil del cliente. Lo que sí es fijo es que llevan IVA al 21% (Ley 37/1992, art. 90.1). Así que a cualquier precio que veas anunciado, súmale ese 21%.
La libertad de honorarios viene de la Ley 25/2009 (Ley Ómnibus), que modificó la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales y prohibió expresamente que los colegios recomienden tarifas mínimas. Por eso encontrarás ofertas muy dispares para servicios que aparentemente son “lo mismo”.
Los factores que mueven el precio son concretos: número de facturas mensuales, si tienes empleados (y cuántos), si haces operaciones intracomunitarias, si estás en el SII, si eres SL o autónomo, y el nivel de asesoramiento (reactivo vs. proactivo). Un autónomo sin trabajadores con pocas facturas al mes no puede pagar lo mismo que una SL con varios empleados y cientos de movimientos.
¿Qué servicios básicos incluye una gestoría para autónomos?
El paquete básico de una asesoría para autónomos cubre generalmente las obligaciones fiscales trimestrales y anuales que marca la ley: IVA, IRPF, resúmenes anuales y libros registro. Si un despacho te ofrece “gestoría de autónomo” sin incluir esto, no es gestoría, es otra cosa.
Te explico qué debe entrar en la mayoría de casos:
- Modelo 303 trimestral de IVA y modelo 390 anual (Ley 37/1992, art. 164.1.6º y RD 1624/1992, art. 71).
- Modelo 130 o 131 de pagos fraccionados de IRPF (RD 439/2007, arts. 109 a 112).
- Modelo 111 trimestral y 190 anual si tienes retenciones (Ley 35/2006, art. 99).
- Llevanza de libros registro obligatorios: facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión (RD 1624/1992, arts. 62 a 70).
- Declaración anual de la Renta.
Si operas con la UE o haces retenciones de alquiler, existen modelos adicionales que aplican según tu caso. Cada modelo extra suele encarecer la cuota, y con razón: son horas de trabajo y responsabilidad profesional.
¿Cuánto cuesta la gestoría de una SL y qué debe incluir?
Una SL tiene obligaciones más amplias que un autónomo, así que cuánto cuesta la gestoría de una sociedad limitada suele ser superior. La razón es simple: hay contabilidad mercantil obligatoria, Impuesto sobre Sociedades, cuentas anuales, libros oficiales y, muchas veces, nóminas.
El paquete estándar para una SL debe cubrir, mínimo:
- Contabilidad completa según Plan General Contable.
- Impuesto sobre Sociedades: modelo 200 anual y modelo 202 de pagos fraccionados (Ley 27/2014, arts. 40 y 124).
- IVA (303, 390) y retenciones (111, 190 y las que procedan según tu actividad).
- Legalización de libros contables en el Registro Mercantil.
- Depósito de cuentas anuales.
- Asesoramiento en operaciones vinculadas si las hay.
Aquí es donde ver los servicios de asesoría fiscal para sociedades con detalle marca la diferencia. Una SL mal llevada no solo paga más impuestos: se juega sanciones importantes por incumplimiento contable, que según el artículo 200 de la Ley 58/2003 pueden ser del 1% del importe de las operaciones, con un mínimo de 150 € y hasta 6.000 €.
¿Qué diferencia hay entre gestoría básica, media y premium?
La diferencia entre paquetes no está tanto en “qué modelos presentan” sino en el nivel de asesoramiento, proactividad y servicios adicionales. Un paquete básico presenta impuestos; uno premium te ayuda a pagar menos legalmente. Esa es la clave que pocos te explican al firmar.
Paquete básico: solo presentación
Cubre lo obligatorio: IVA, IRPF/IS, resúmenes anuales, libros. Tú envías facturas, ellos presentan. Sin llamadas, sin planificación, sin optimización. Es correcto si tu actividad es muy sencilla y no necesitas nada más.
Paquete medio: contabilidad y consultas incluidas
Añade contabilidad mensual, consultas fiscales por email o teléfono, revisión de deducciones y a veces gestión laboral básica (una o dos nóminas). Es lo que la mayoría de pymes necesitan realmente.
Paquete premium: asesoramiento continuo
Incluye planificación fiscal, reuniones periódicas, gestión laboral completa, representación ante Hacienda en inspecciones, análisis de balances y previsión de tesorería. Suele integrar asesoría laboral completa.
¿Qué te ahorras contratando una gestoría? Las sanciones que evitas
El valor real de una gestoría no está en presentar el 303 a tiempo, sino en evitar sanciones que pueden superar con creces su coste anual. La Ley 58/2003 General Tributaria es clara y las cifras no son pequeñas.
Estas son las multas más habituales que vemos en despacho cuando llega un cliente nuevo que venía “haciéndoselo él”:
- No presentar una declaración sin perjuicio económico: multa fija de 200 €, reducida a 100 € si se presenta fuera de plazo sin requerimiento previo (art. 198 LGT).
- Presentar con resultado a ingresar fuera de plazo sin requerimiento previo: recargo del 1% más un 1% adicional por cada mes de retraso; a partir de 12 meses, 15% más intereses de demora (art. 27 LGT, redacción de la Ley 11/2021).
- Dejar de ingresar la deuda tributaria: sanción del 50% al 150% de la cuantía no ingresada (art. 191 LGT).
- Incumplir obligaciones contables y registrales: 1% de las operaciones, mínimo 150 €, máximo 6.000 € (art. 200 LGT).
Un olvido puntual puede costarte más que un año de gestoría. Y eso sin contar el tiempo que pierdes tú discutiendo con Hacienda en lugar de facturar.
¿Qué obligaciones nuevas van a encarecer la gestoría en 2026?
En los próximos ejercicios hay dos frentes que están cambiando el trabajo del despacho y, por tanto, los precios: el Suministro Inmediato de Información (SII) y la facturación electrónica obligatoria entre empresas. Ambos suponen más horas de gestión y sistemas nuevos.
El SII, regulado por el RD 596/2016 que modificó el RD 1624/1992 (art. 62.6), obliga a grandes empresas, grupos de IVA e inscritos en REDEME a enviar el detalle de facturación a la AEAT en plazos muy cortos. Si tu empresa entra en este régimen, la gestoría necesita software conectado y trabajo casi diario.
Por otro lado, la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), en su artículo 12, establece la obligación de facturación electrónica entre empresarios y profesionales. Su entrada en vigor efectiva depende del desarrollo reglamentario, así que conviene confirmar el calendario con tu asesor antes de contratar herramientas.
Todo esto encarece los paquetes de asesoría contable, pero también hace más valioso al asesor: quien no se adapte, se queda fuera.
¿Cómo elegir gestoría sin equivocarte con el precio?
La regla que damos siempre a quien nos pregunta: no elijas solo por precio, elige por lo que incluye y por quién te atiende. Una gestoría barata que no coge el teléfono cuando toca Sociedades te sale carísima. Spoiler: eso lo vemos cada año.
Estas son las preguntas concretas que deberías hacer antes de firmar:
- ¿Qué modelos entran en la cuota y cuáles se facturan aparte?
- ¿Cuántas consultas mensuales incluye y en qué canal (email, teléfono, presencial)?
- ¿Entra la representación ante Hacienda en caso de requerimiento o inspección?
- ¿Cómo gestionan la contabilidad? ¿Usas tú un software o lo llevan ellos?
- ¿Hay permanencia? ¿Qué pasa si me quiero ir?
- ¿Están al día con SII y factura electrónica?
Si vas a montar una SL, además revisa que ofrezcan constitución de sociedades con paquete de arranque, porque los primeros meses son los que más consultas generan. Y compara siempre las tarifas de asesoría con detalle de servicios incluidos, no solo el número final.
En resumen
Cuánto cuesta una gestoría en 2026 depende del tipo de cliente (autónomo o SL), volumen de facturas, empleados, régimen fiscal y nivel de asesoramiento. Los honorarios son libres desde la Ley 25/2009 y llevan IVA del 21% (Ley 37/1992). Un paquete básico cubre IVA, IRPF/IS y libros; uno medio añade contabilidad y consultas; uno premium incluye planificación fiscal y laboral. El valor real está en evitar sanciones: la LGT prevé multas del 50% al 150% por dejar de ingresar, recargos crecientes por retraso y hasta 6.000 € por incumplimiento contable. Pregunta siempre qué entra, quién te atiende y cómo gestionan SII y factura electrónica.
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