Cada final de año se repite la misma escena en el despacho: llaman clientes con SL preguntando cuánto les va a subir la nómina en enero y qué margen tienen para ajustar plantilla sin meterse en un lío. La SMI 2026 pymes nominas es, sin exagerar, el tema que más consultas nos genera entre diciembre y febrero. Y con razón: una subida del salario mínimo no toca solo al trabajador que cobra esa cuantía, arrastra cotizaciones, complementos, convenios y hasta la base del autónomo societario.
⚠️ Nota importante: La normativa fiscal y laboral puede cambiar a lo largo del año. Este artículo está actualizado a la fecha de publicación. Antes de tomar decisiones operativas, contrasta los datos en el BOE o en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, o consulta con tu asesor.
Te lo cuento como lo vemos a diario en la asesoría, con lo que la norma sí dice a día de hoy y con las cautelas necesarias sobre lo que todavía no está publicado en el BOE.
¿Qué es exactamente el SMI y por qué condiciona la nómina de tu pyme?
El Salario Mínimo Interprofesional es la retribución mínima legal que percibe un trabajador por jornada completa, y ninguna nómina puede quedar por debajo de esa cifra en cómputo anual. Afecta a tu pyme porque marca el suelo salarial, la base mínima de cotización y las referencias de muchos convenios colectivos.
El SMI se fija anualmente mediante Real Decreto, previa consulta con las organizaciones sindicales y empresariales más representativas (art. 27.1 ET). Es inembargable en su cuantía (art. 27.2 ET y art. 607 LEC), así que un embargo de nómina no puede reducir la retribución del trabajador por debajo de ese umbral.
Un detalle que se olvida a menudo: el SMI se computa por jornada legal completa. Si tienes un contrato a media jornada, se prorratea. Y opera la regla de compensación y absorción: si el trabajador ya cobra por encima del nuevo SMI en cómputo anual, generalmente no tienes que subirle nada, aunque revísalo con tu asesoría laboral antes de dar por hecho que estás cubierto.
¿Cómo afecta la subida del SMI 2026 a las nóminas de tu pyme?
La subida del SMI 2026 obligará a revisar todas las nóminas cuyo salario bruto anual quede por debajo del nuevo umbral publicado en el BOE. Habrá que actualizar el importe, recalcular prorratas de pagas extras si no están incluidas, y comprobar si algún complemento salarial permite absorber la diferencia sin subida efectiva.
En la práctica, cuando repasamos las nóminas de una pyme al empezar el año, hacemos tres comprobaciones:
- Salario base + complementos consolidables en cómputo anual frente al nuevo SMI.
- Contratos a tiempo parcial: prorrateo exacto en función de la jornada pactada.
- Convenio colectivo aplicable: a veces el convenio ya está por encima y no hay que tocar nada; otras veces el propio convenio remite al SMI.
Recuerda que estás obligado a entregar recibo individual de salarios con el modelo oficial o el pactado en convenio (art. 29.1 ET). Si subes el SMI pero no reflejas el cambio en la nómina, la infracción es tuya, no del trabajador.
¿Qué pasa con las cotizaciones a la Seguridad Social cuando sube el SMI?
Cuando sube el SMI, sube la base mínima de cotización del Régimen General. La Ley General de la Seguridad Social establece en su artículo 147.1 que la base mínima no puede ser inferior al SMI vigente incrementado en un sexto. Traducido: si sube el suelo salarial, sube el suelo de cotización.
Eso significa dos cosas para tu pyme sobre SMI 2026 pymes nominas:
- Los trabajadores que cotizaban por la base mínima verán incrementada su base, y con ella la cuota patronal.
- Algunos contratos a tiempo parcial pueden quedar afectados también, porque las bases mínimas horarias se recalculan.
Además, la cotización anual dependerá de la Orden de cotización que publique el Ministerio. Hasta su publicación, suelen aplicarse provisionalmente las bases del ejercicio anterior y después regularizarse. En la asesoría lo avisamos siempre: no cierres presupuestos de personal de enero como definitivos. Habrá regularización.
¿Le afecta la subida del SMI al autónomo societario de una SL?
Sí, y de forma directa. El autónomo societario (el que participa y administra su propia SL, art. 305.2.b LGSS) tiene una base mínima de cotización ligada al grupo 1 del Régimen General. Si sube el suelo salarial, tiende a arrastrar también la base mínima de este colectivo.
Te explico: si eres administrador y socio mayoritario de tu SL, no cotizas como un autónomo cualquiera. Tu base mínima está por encima de la del autónomo por rendimientos, según el artículo 310 LGSS y las disposiciones anuales de los Presupuestos Generales del Estado. Cuando se publiquen los PGE y la Orden de cotización correspondientes, se conocerá la cifra exacta.
Lo cierto es que en los últimos años ese colectivo ha visto subidas encadenadas. Si estás planteándote constituir una SL, revisa bien la constitución de sociedades con calendario y con simulación de coste, porque la cuota mensual del socio administrador pesa mucho en el arranque. Y si ya tienes la sociedad, valora con tu asesoría fiscal para sociedades si te compensa ajustar tu retribución para el ejercicio.
¿Qué sanciones puede tener tu pyme si no aplica correctamente el SMI 2026?
Las infracciones por impago, retrasos o retribución inferior al SMI están calificadas como graves en el artículo 8.1 de la LISOS (RDLeg 5/2000). Las cuantías se fijan por tramos en el artículo 40.1.b de la misma norma, y pueden conllevar sanciones económicas significativas por trabajador afectado, además de recargos y liquidaciones complementarias de la Inspección de Trabajo.
A esto se suma otra vía: las infracciones graves en materia de Seguridad Social por incorrecta cotización (art. 22 LISOS). Si cotizas por una base inferior a la mínima legal, aunque el error sea de buena fe, hay sanción y recargo. Y la Inspección cruza datos: nómina declarada, base cotizada y convenio aplicable.
Los errores más habituales que vemos:
- Mantener la nómina anterior en enero sin revisar el nuevo SMI.
- No prorratear correctamente en contratos parciales.
- Considerar como salario elementos que no computan (dietas, plus transporte no consolidable, etc.).
- Olvidar la actualización en los ficheros de cotización y CRA de la Seguridad Social.
El coste de una revisión previa con tu asesoría es infinitamente menor que el de un acta de liquidación con recargo.
¿Qué debe hacer una pyme para prepararse ante la nueva subida del SMI 2026?
Lo primero, no adelantar cambios en las nóminas hasta que el Real Decreto se publique en el Boletín Oficial del Estado. Aplicarás la nueva cuantía con efectos desde la fecha que marque el propio decreto, y en ocasiones anteriores han existido publicaciones con efectos retroactivos.
Nuestra hoja de ruta habitual en el despacho para SMI 2026 pymes nominas:
- Identificar qué trabajadores están afectados por la subida (cómputo anual, no mensual).
- Comprobar el convenio colectivo aplicable y sus tablas salariales.
- Analizar cláusulas de absorción y compensación de los contratos.
- Simular el impacto en cotizaciones patronales y regularizar bases.
- Actualizar los recibos de salarios y comunicarlo al trabajador antes de la nómina de enero.
- Revisar convenios de bonificaciones o contratos con ayudas: la subida puede alterar el cumplimiento de requisitos.
Si llevas la contabilidad interna, coordina con tu asesoría contable el impacto en las provisiones de personal y en el resultado del ejercicio. La cuenta 640 (sueldos y salarios) y la 642 (Seguridad Social a cargo de la empresa) se van a mover, y eso afecta a tu previsión del Impuesto sobre Sociedades del ejercicio siguiente (Ley 27/2014).
¿Qué pasa con los convenios colectivos y las tablas salariales al subir el SMI?
Los convenios que tengan tablas salariales por debajo del nuevo SMI deben adaptarse. Ninguna cláusula convencional puede dejar la retribución en cómputo anual por debajo del mínimo legal. Cuando el convenio está muy por encima, no hay impacto; cuando está pegado al SMI, hay que renegociar niveles o aplicar directamente el nuevo suelo.
Vemos muchos casos en sectores intensivos en mano de obra: hostelería, comercio, limpieza, agricultura. Ahí las tablas salariales de los niveles inferiores suelen ir muy próximas al SMI, y cualquier subida obliga a reajustar toda la escala para mantener diferencias entre categorías.
Un problema práctico: si el convenio no se actualiza y tú aplicas directamente el SMI, pueden aparecer distorsiones entre categorías profesionales (que el peón cobre lo mismo que el oficial de 3ª, por ejemplo). Eso no es ilegal, pero genera conflicto interno. La solución pasa por acuerdo de empresa o revisión de tablas con la representación legal de los trabajadores.
Y si tienes dudas sobre lo que te va a costar todo esto, echa un ojo a nuestras tarifas de asesoría antes de gastar más de lo necesario. Un análisis puntual bien hecho ahorra mucho dinero después.
En resumen
La subida del SMI 2026 obligará a revisar nóminas, bases de cotización y tablas salariales de las pymes con trabajadores cobrando cerca del mínimo. El Real Decreto anual (art. 27.1 ET) fija la cuantía; la base mínima de cotización se ajusta en consecuencia (art. 147.1 LGSS); y el autónomo societario también se ve arrastrado (art. 310 LGSS). Las sanciones por incumplimiento son graves, con cuantías por tramos según el art. 40 LISOS. Antes de tocar una nómina, espera a la publicación en el BOE y coordina el ajuste con laboral y contabilidad. No aplicar bien la subida sale mucho más caro que revisarla con tu asesor.
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